REGULAMIN KONKURSU „Zaprojektuj swoją ergonomiczną przestrzeń z KENOKO”

§ 1. Postanowienia ogólne

Organizatorem Konkursu „Zaprojektuj swoją ergonomiczną przestrzeń z KENOKO", zwanego dalej "Konkursem", jest Black Point Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielanach Wrocławskich przy ul. Atramentowej 5, 55-040 Bielany Wrocławskie, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy dla Wrocławia – Fabrycznej we Wrocławiu Wydział VI Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000290635, posiadająca numer NIP: 8980013954, REGON: 008087905, tel. +48 609 049 090, business@kenoko.pl, zwana dalej "Organizatorem".

Konkurs zorganizowany jest dla osób fizycznych w dniach 14.07.-15.09.2025 r., którzy zgłosili swoje uczestnictwo w Konkursie („Zgłaszający”) poprzez prawidłowe wypełnienie Zgłoszenia oraz dostarczenie go do punktu ekspozycyjnego KENOKO w Galerii Wnętrz DOMAR, Braniborska 14, 53-680 Wrocław do dnia 15.09.2025 r. godz. 23:59.

Celem Konkursu jest promocja działalności gospodarczej Organizatora Konkursu, połączona z wyłonieniem trzech (3) Laureatów Konkursu, którzy otrzymają nagrodę („Zwycięzcy”).

Czas trwania Konkursu – od 14.07.2025 r. do godz. 23:59 w dniu 15.09.2025 r.

Regulamin określa ogólne zasady przeprowadzenia i udziału w Konkursie. Regulamin zamieszczony jest na stronie internetowej kenoko.pl.

Konkurs prowadzony jest w języku polskim.

§ 2. Zadanie, Zasady i Wynik Konkursu

1. Zadanie Konkursowe

1. Aby wziąć udział w konkursie należy, dostarczyć Organizatorowi, do 15.09.2025 r. do godz. 23:59 prawidłowo wypełnione Zgłoszenie, oraz:

• Wykonać zadanie konkursowe: przedstawić wymarzone ergonomiczne stanowisko pracy – dowolną techniką, inspirując się produktami marki KENOKO (opis, rysunek, grafika itp.).
• Zapoznać się z niniejszym Regulaminem oraz zaakceptować jego zapisy.

2. Zasady:

Organizator zastrzega sobie możliwość wykorzystania prac konkursowych do celów marketingowych.

3. Wynik konkursu

• Trzech (3) najlepszych zdaniem Komisji prac zostanie nagrodzonych nagrodami opisanymi w § 3.
• Konkurs zostanie rozstrzygnięty do dnia 22.09.2025 r.
• Laureaci o wynikach zostaną poinformowani drogą e-mailową.
• Laureat zobowiązany jest do dnia 30.09.2025 r. do podania danych do wysłania nagrody: imię i nazwisko, adres dostawy, numer telefonu. Nieprzesłanie ww. danych do wysyłki będzie skutkować utratą nagrody.
• Organizator wyśle nagrody do 5 dni roboczych od dnia dostarczenia danych do wysyłki.

§ 3. Nagrody

Trzech (3) Zwycięzców Konkursu otrzyma następujące nagrody („Nagroda”):

• Nagroda za pierwsze miejsce w konkursie w postaci siedziska Klękosiad lniany SUGURI marki KENOKO o wartości 759 zł brutto.
• Nagroda za drugie miejsce w konkursie w postaci siedziska STRETCH CHAIR marki MEDICAL o wartości 699 zł brutto.
• Nagroda za trzecie miejsce w konkursie w postaci piłki NAMI rozmiar 65 cm marki KENOKO o wartości 249 zł brutto.

§ 4. Sposób porozumiewania się Organizatora ze Zgłaszającymi

O wyjaśnienie postanowień Regulaminu oraz ogłoszenia o Konkursie Zgłaszający mogą zwracać się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: kontakt@kenoko.pl

Organizator Konkursu udziela wyjaśnień dotyczących postanowień Regulaminu oraz ogłoszenia o Konkursie w miarę możliwości w terminie do trzech (3) dni roboczych od dnia zgłoszenia.

§ 5. Zgłoszenie udziału w Konkursie

Uczestnicy Konkursu mogą zgłaszać się osobiście dostarczając Zgłoszenie na stoisko w Galerii Wnętrz DOMAR, Braniborska 14, 53-680 Wrocław do dnia 15.09.2025 r. godz. 23:59.

Uczestnikiem Konkursu może być jedynie pełnoletnia osoba fizyczna.

Formularz konkursowy (Zgłoszenie w Konkursie „Zaprojektuj swoją ergonomiczną przestrzeń z KENOKO”) zawiera w szczególności:

• imię i nazwisko Zgłaszającego, numer jego telefonu, jego adres e-mail do korespondencji,
• potwierdzenie zapoznania się przez Zgłaszającego z niniejszym Regulaminem;
• ewentualną zgodę Zgłaszającego udzieloną Organizatorowi na kontaktowanie się z nim w celach marketingowych za pomocą wskazanego przez Zgłaszającego numeru telefonu i/lub adresu e-mail (udzielenie tej zgody nie jest wymagane dla wzięcia udziału w Konkursie i nie będzie stanowiło kryterium do wyłonienia Zwycięzcy Konkursu).
• Zadanie Konkursowe: Moje wymarzone ergonomiczne stanowisko pracy: wykonanie techniką dowolną (opis, rysunek, grafika itp.)

Zgłoszenie może być zmienione, uzupełnione lub wycofane w każdym czasie do czasu wyłonienia Zwycięzców Konkursu.

§ 6. Komisja Konkursowa

Członków Komisji Konkursowej liczącej trzy (3) osoby powołuje Organizator.

Organizator wskazuje Przewodniczącego Komisji Konkursowej spośród członków Komisji Konkursowej. Przewodniczący Komisji Konkursowej zwołuje jej posiedzenia i kieruje jej pracami.

Decyzje Komisji Konkursowej podejmowane są w drodze głosowania, zwykłą większością głosów jej członków.

Każdemu członkowi Komisji Konkursowej przysługuje jeden głos; w razie równości głosów przewodniczącemu Komisji Konkursowej przysługuje głos rozstrzygający.

§ 7. I Etap Konkursu – weryfikacja zgłoszeń

W ramach I etapu Konkursu Organizator przeprowadza weryfikację formalną i merytoryczną Zgłaszających.

W ramach I etapu Konkursu Organizator może zwrócić się drogą elektroniczną do Zgłaszających o uzupełnienie zgłoszenia lub o dostarczenie dodatkowych informacji.

W przypadku stwierdzenia, że Zgłaszający lub dokonane zgłoszenie nie spełniają wymagań określonych w Regulaminie, zgłoszenie zostanie odrzucone.

§ 8. II Etap – Rozstrzygnięcie Konkursu

Komisja Konkursowa oceni odpowiedzi Zgłaszających zakwalifikowanych do II etapu Konkursu i wybierze trzy (3) najlepsze prace.

Komisja Konkursowa ma prawo nie przyznać Nagrody i nie rozstrzygnąć Konkursu, jeżeli stwierdzi, że żaden ze Zgłaszających nie spełnia wymagań Konkursu.

Rozstrzygnięcie Komisji Konkursowej jest ostateczne i nie przysługuje od niego odwołanie.

Niezwłocznie po zakończeniu Konkursu Organizator zawiadamia Zwycięzców (Laureatów Konkursu) w ten sposób, że do wytypowanego Zwycięzcy zostanie wykonany telefon oraz przekazana wiadomość za pomocą poczty elektronicznej.

W przypadku gdy pomimo trzech wykonanych telefonów oraz pomimo skierowanej wiadomości za pomocą poczty elektronicznej, nie uda się skontaktować ze Zwycięzcą w ciągu 24 h, Organizator może wytypować nowego Zwycięzcę.

W przypadku rezygnacji wyłonionego Zwycięzcy z otrzymania Nagrody, Komisja Konkursowa w drodze ponownego głosowania może wybrać nowego Zwycięzcę.

§ 9. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych Uczestników gromadzonych w związku z prowadzeniem Konkursu jest Organizator, tj. Black Point Spółka Akcyjna z siedzibą w Bielanach Wrocławskich przy ul. Atramentowej 5, 55-040 Bielany Wrocławskie, iodo@blackpoint.pl (dalej zwany „Administratorem”).

W celu realizacji swoich praw oraz w innych sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można skontaktować się z Administratorem lub za pośrednictwem wyznaczonego Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych: przesyłając korespondencję elektronicznie pod adresem e-mail: iodo@blackpoint.pl, lub listownie na adres siedziby Administratora.

Przetwarzanie danych osobowych Uczestników Konkursu odbywa się zgodnie z postanowieniami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej: RODO.

Dane osobowe przetwarzane będą przez Organizatora wyłącznie w celu dokonania czynności niezbędnych do prawidłowego przeprowadzenia Konkursu, w tym komunikacji z Uczestnikami, weryfikacji wyników Konkursu i spełniania warunków do przyznania Nagrody, oraz w celu przekazania Nagrody Laureatom Konkursu, ogłoszenia wyników Konkursu, publikacji informacji o zwycięzcach w mediach społecznościowych, serwisie internetowym.

Dane osobowe Zgłaszających będą przetwarzane na podstawie:

• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody uczestnika Konkursu. Udział w konkursie jest równoznaczny ze zgodą na przetwarzanie danych osobowych przez Organizatora Konkursu. Dane będą przetwarzane przez okres niezbędny do przeprowadzenia Konkursu oraz wydania nagród Laureatom Konkursu. Czas przetwarzania danych upływa wraz z wygaśnięciem ewentualnych roszczeń reklamacyjnych związanych z Konkursem;
• art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. w związku z realizacją obowiązku prowadzenia sprawozdawczości finansowej, czas przetwarzania wynosi pełne 5 lat liczonych od zakończenia roku obrachunkowego, w którym wystawiono dokument księgowy (dotyczy tylko zwycięzców konkursu, którym zostanie przekazana nagroda);
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO, tj. zgody uczestnika konkursu na wykorzystanie danych do celów marketingowych produktów i usług Organizatora (w tym, w celu przesyłania uczestnikom materiałów informacyjnych i handlowych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa w tym zakresie). W przypadku wyrażenia odrębnej zgody przez Uczestników Konkursu na otrzymywanie informacji marketingowych dane osobowe w tym celu przetwarzane będą do momentu wycofania zgody lub zaprzestania przez Organizatora działań marketingowych (w zależności od tego, która ze wskazanych okoliczności wystąpi wcześniej). Udzielenie zgody nie jest wymagane dla wzięcia udziału w Konkursie i nie będzie stanowiło kryterium do wyłonienia Zwycięzcy Konkursu.
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO, tj. przetwarzanie danych odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Organizatora, przy czym przez pojęcie uzasadnionego interesu znajdującego się w cytowanym przepisie, należy rozumieć: możliwość rozpatrzenia zgłoszonej reklamacji, czas przetwarzania jest równy czasowi przewidzianemu na złożenie i rozpatrzenie reklamacji, ale też ewentualne dochodzenie lub ochrona przed roszczeniami.

Dane osobowe Uczestników Konkursu będą przetwarzane przez Administratora przez okres niezbędny do realizacji uprawnień wynikających z organizacji Konkursu, a także przez okres niezbędny do rozpatrzenia i udzielenia odpowiedzi na reklamację.

Okres przetwarzania danych osobowych może zostać każdorazowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewentualnych roszczeń lub obrony przed takimi roszczeniami przez Administratora.

Zakres przetwarzanych danych to: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres do korespondencji.

Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo dostępu do jego danych oraz prawo żądania ich sprostowania, ich usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania. Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje prawo sprzeciwu – ze względu na jego szczególną sytuację - wobec przetwarzania jego danych osobowych. Jak również prawo do cofnięcia zgody do przetwarzania danych osobowych w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wcześniejszej zgody.

Każdemu Uczestnikowi Konkursu przysługuje również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych w państwie członkowskim jego zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia domniemanego naruszenia (w Polsce: do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

Dane osobowe Uczestników Konkursu mogą być ujawnione osobom upoważnionym przez Administratora danych podmiotom świadczącym na rzecz Administratora usługi, w tym usługi techniczne i organizacyjne, a także innym podmiotom/osobom/organom w zakresie i na zasadach określonych przepisami prawa.

Niektórzy odbiorcy mogą mieć siedzibę lub przetwarzać dane osobowe poza terytorium UE/EOG, w państwie, które nie zapewnia poziomu ochrony danych osobowych stosowanego w UE/EOG. W takich przypadkach Administrator stosuje dodatkowe środki ochrony w celu zapewnienia bezpieczeństwa przetwarzania danych osobowych, zgodnie z Rozdziałem V RODO, w tym, m.in. Standardowe Klauzule Umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. W przypadku pytań prosimy o kontakt w sposób określony w ust. 2.

Podanie danych osobowych ma charakter dobrowolny, jednak bez ich podania niemożliwy będzie udział w Konkursie. Brak danych osobowych uniemożliwia prawidłową realizację Konkursu, w tym jego rozstrzygnięcie oraz ewentualne przekazanie nagrody. Ponadto podanie danych jest niezbędne do rozpatrzenia ewentualnych reklamacji.

Administrator nie dokonuje zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

§ 10. Postanowienia końcowe

Wypełnienie i złożenie formularza konkursowego oznacza akceptację postanowień niniejszego Regulaminu.

Zgłaszający wyraża zgodę na korzystanie przez Organizatora z treści zgłoszeń, w całości lub w części, zarówno z podaniem imienia i nazwiska Zgłaszającego, jak i bez takiego oznaczenia, w działalności Organizatora i podmiotów współpracujących z Organizatorem, w tym w szczególności publikację w Internecie oraz w innych mediach.

Terminy wskazane w Regulaminie lub w ogłoszeniu o Konkursie mogą ulec zmianie. O zmianie terminów Organizator zawiadomi Zgłaszających, publikując informację na stronie internetowej Organizatora.

Organizator zastrzega sobie prawo zmiany postanowień Regulaminu w uzasadnionych przypadkach. O zmianie Regulaminu Organizator zawiadomi publikując informację na stronie internetowej Organizatora.

Organizator zastrzega sobie prawo unieważnienia Konkursu bez podania przyczyny; w takim przypadku Zgłaszającym nie przysługują żadne roszczenia wobec Organizatora.

Konkurs nie jest grą losową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 roku o grach hazardowych (t.j. Dz.U. z 2019, poz. 847).