Jak urządzić miejsce do nagrywania wideokonferencji? Poradnik dla pracujących w biurze i w domu

Jak wyposażyć biuro, aby dobrze wypaść na wideokonferencji? Niezależnie od tego, czy pracujesz w biurze, czy we własnym domu, potrzebujesz profesjonalnego miejsca do nagrań i telekonferencji.

Spis treści:
Od czego zacząć?
Instagramowa ściana
Odpowiednie oświetlenie
Sprzęt do nagrywania

Od czego zacząć urządzanie miejsca do nagrywania wideokonferencji i przeprowadzania spotkań online?

Strefę spotkań online i wideokonferencji trzeba odpowiednio umeblować. Biurko powinno być na tyle duże, aby pomieścić laptopa i dodatkowy monitor oraz materiały niezbędne podczas codziennej pracy.

Warto pamiętać, że podczas spotkań online na biurku trzeba też ustawić dodatkowe wyposażenie takie jak mikrofon czy lampy. Podstawą jest więc odpowiednio duży blat. Zwróć uwagę, aby wyglądał nowocześnie – biurko czasem przecież widać na nagraniu. Co powiesz na designerskie, minimalistyczne biurko ze szklanym blatem? Mamy takie w naszym sklepie!

Ważną sprawą jest też odpowiednia wysokość biurka. Inaczej siedzi się podczas spotkań internetowych, kiedy trzeba patrzeć w kamerę i mówić do mikrofonu, a inaczej podczas codziennej pracy. Przydatną funkcją jest więc regulowana wysokość blatu. W prosty sposób możesz go podnieść lub opuścić, co oznacza mniej problemów z ustawianiem statywów na kamerę czy mikrofon. Ofertę biurek z podnoszonym elektrycznie blatem znajdziesz w naszym sklepie. Dobrze jest też zadbać o nowoczesny i efektownie wyglądający fotel.

Chcesz wyglądać świetnie w kamerze? Zrób w biurze instagramową ścianę

Instagramowa ściana to przestrzeń za Twoimi plecami, która jest widoczna na ekranie w trakcie nagrania czy telekonferencji. Dobrym rozwiązaniem jest ustawienie w tle np. półki z książkami, co pozwala zaprezentować się profesjonalnie. Może to być też ściana z ciekawą tapetą czy innym oryginalnym wykończeniem. Tło nie może jednak być zbyt absorbujące, aby nie odwracało uwagi od transmisji.

W przypadku biur, gdzie w spotkaniu może brać udział kilka osób, aranżacja przestrzeni wykracza poza ustawienie dobrego tła. W takim przypadku trzeba pomyśleć o całości pomieszczenia, szczególnie jeśli zamierza się nagrywać kilku uczestników z kilku kamer. Ważny jest dobór odpowiednich mebli, np. foteli i stołu. Należy ustawić je tak, aby za każdym uczestnikiem znalazło się neutralne, niezakłócające transmisji tło.

Alternatywą dla naturalnego tła są wirtualne nakładki czy animacje. Sprawdzają się znakomicie w przypadku większych telekonferencji lub wywiadów. Za plecami uczestników w biurze ustawia się zielone tło fotograficzne, a wirtualny obraz dokłada komputerowo.

Zwróć jednak uwagę, że o ile wirtualne tła sprawdzają się dobrze na większych przestrzeniach, w przypadku indywidualnej transmisji czy telekonferencji już niekoniecznie. Grafiki nakładane w tle często wypadają po prostu sztucznie.

Jak oświetlić biurko do nagrań i wideokonferencji?

Przestrzeń do spotkań online i wideokonferencji trzeba odpowiednio oświetlić. Naturalne, dzienne oświetlenie na pewno nie wystarczy. Po pierwsze, zmienia się ono w ciągu dnia. Po drugie, ma na nie wpływ pogoda. Światło z zewnątrz może być źle rejestrowane przez kamerę albo przeciwnie – wręcz ją oślepiać. Dlatego potrzebujesz oświetlenia dodatkowego.

Warto kupić ledową lampkę z regulacją intensywności światła. Jeszcze lepszym rozwiązaniem jest lampa pierścieniowa. Oświetla ona szeroko i równomiernie nie tylko twarz występującego, ale też jego otoczenie. Daje też spore możliwości indywidualnego ustawienia, szczególnie jeśli zdecydujesz się na wersję ze statywem.

Jaki sprzęt do nagrywania wybrać?

Możliwość spotkań online oferują dziś właściwie każdy laptop i telefon komórkowy. Pamiętaj, aby laptopa umieścić nieco wyżej niż zwykle. Ujęcie z wbudowanej w niego kamerki jest wówczas korzystniejsze. Zamiast wykorzystywania prowizorycznych podkładek rozważ więc na serio opcję biurka z regulowaną wysokością!

Dobrym rozwiązaniem jest też dodatkowy sprzęt. Nawet tanie kamery internetowe dają znacznie większe możliwości realizacji dobrych nagrań niż kamera w laptopie. Przy zastosowaniu kamerki lub nagrywaniu z telefonu niezbędny będzie dobry statyw z regulacją.

Podpowiadamy, aby wyposażyć miejsce pracy w oddzielny mikrofon. Szybko się przekonasz, że ten wbudowany w laptopa czy komórkę nie gwarantuje odpowiedniej jakości do profesjonalnych nagrań. Znacznie poprawi ją nawet prosty mikrofon z zestawu głośnomówiącego. Dobrym pomysłem są też słuchawki z mikrofonem. Jeśli natomiast w Twojej pracy liczy się elegancja, doskonale sprawdzą się niewielkie przypinane modele, tzw. mikrofony krawatowe.